年底时间到，人力资源部又要开始筹备年会了，各种心酸各种泪！各种年会玩出了各种新花样，大家有没有思考为什么要举办年会呢？因为公司惯例？老板要求？其实年会的举办是有一定的目的的。如果我们能了解并和老板探讨年会的目的也许对预算、年会的举办以及年会后总结是有好处的今天，我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会。HR们可要听好了，这些可都是重点！一、年会的目的和意义常规目的：年度总结、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队气氛。特别目的：传播雇主品牌（让公司成为别人家公司，类似于别人家小孩）、传播组织文化（突出愿景使命价值观等，讲组织文化渗透到年会中）、暴露并软化组织矛盾。对员工来说的意义：年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。二、年会的类型组织形式年会通常有线上和线下两种类型：线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。上海博帆增效式年会小编教你妙招，按公司人数规模来决定年会的类型组织形式：小于100人——考虑让大家喝好/聊好（婚礼式的）；100—500人——考虑让大家喝好热闹；500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好（本地员工全员参与，外地员工派代表参加，可考虑让每个人写卡片祝福公司，抽奖环节让参加年会的员工为没参与的员工抽奖；同时为没参与的员工发放团建费，让员工感受到公司对他们的关心）；1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来；5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。三、年会的组织和策划1、年会必不可少的部分（1）奖品、礼品：奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品，可增加创意类产品，例如无人机、VR等，类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场*好有发放红包或者现金的环节，也可以老板追加奖金的形式发放，让员工有惊喜（奖金包含在预算里边，但是形式是老板追加）。（2）领导讲话：*长不要超过25分钟。（3）主持人：选择轻松活跃的、能过暖场的主持人，避免CCTV范的主持人。（4）关键点：有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束，应该要有升华点，*后让大家感觉到我参加年会了，公司对我很重视，我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。（5）文艺演出：节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做，因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点，而且，一旦不精彩很容易冷场，起不到作用。年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭，一定要有酒，毕竟有酒更有气氛。2、年会的策划（1）年会策划*主要的点是整个晚会的流程中，不包括吃饭时间，正常年会尽量不要超过4个小时。（2）合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机（一般升华点放在*后）。让歌舞类的节目进行衔接，小品等易冷场的节目后边安排抽奖。（3）晚会的总分总结构：开场一般是视频或舞蹈后主持人出场，，接着是组织文化的相关表演，进而是老板秀，可以花些心思让老板的出场更有新意。表演、抽奖等穿插进行，快结束的时候放一个泪点，让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢？可以通过给生日的员工庆祝生日，等方式。上海博帆增效式年会小编温馨提示：泪点之后抽大奖，表演，做升华点。*后可以请老板讲话结束年会。3、年会的组织（整体流程）（1）需要汇报得到支持：确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。（2）请设计部或供应商出KV：一切物料意主KV为依托。（3）成立主委会：一定让领导当主席，成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。（4）造势：全员通知（安抚不能参加人员）、节目及主持人征集。（5）筹备和落地：视频（开场视频和泪点视频）、物料（打样确认）、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。（6）名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。（7）彩排：除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。以上这些注意点你都知道吗？年会你还在发愁怎么办吗？那你就需要看这里，我们在上海博帆等你！增效式年会是上海博帆会务品牌在传统年会基础上进行改良升级后的全新会务体验模式。它可以包含传统年会所有的基本模块，却不止于传统模块。形式突出多样性、风格强调融合性、体验核心是多重性。

又到年会季了！如果你是一枚要办年会的行政，现在的心情，或许是这样？预算少，老板还想要办的漂亮，而员工想要吃好！玩好！拿奖品！对于行政来说，都是挑战！！！有年会上的疑问找上海博帆解决你年会策划上的所有问题！今天，我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会，七个建议给你!1、一个好的年会主题，可以让年会成功了一半。办一场年会可以说算是一项系统性的工程，你需要有清晰的思路，循序渐进的推进，而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向，也能成为年会出彩的点。首先明确需求：考虑老板，也要考虑员工，需要适当取舍。第二提炼要点：提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想。例如腾讯2018年年会的主题是信念，提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等；第三头脑风暴：在提炼的要点之上，结合预算和老板喜好（能接受的尺度），便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了，主打科技范儿的星球大战，畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场，展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会......以小米2018年年会“新征程”为例，沿着新征程的想法，小米将年会塑造成长征的舞台故事，雷军换上海军衫、军绿裤，系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。当然，除了这些主题派对式年会，如果不想规规矩矩的办一场年会，可以计划滑雪、冰瀑、温泉等出游类年会.....2、一套统一的视觉符号，能让年会更具感染力。好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象，也能成为年会创意的来源。a、设计一个主视觉b、配套物料的相应设计3、一个好的年会场地，是年会成功的基础。a、在预算可控范围内，挑选高档，兼具实用、新鲜的场地b、确认场地布局图：确认会场尺寸，以便于制作需要的物料，或者结合空间特性进行一些创意设计。c、多设互动区：年会目标就是“嗨爆”，那开始前氛围营造就需要靠会场互动区，创意拍照墙少不了。4、一个精彩的开场，是年会成功必不可少的元素。在年会的内容安排上，一个良好的开场很重要，它可以*迅速调动员工的情绪和氛围，也是需要行政多费心功夫思考和安排的地方，一般来说有三类建议：a、讲故事和自己相关的人或事是*容易吸引人注意，所以讲一个贴近员工日常的故事*容易走心也*容易感染众人。b、老板变“亲切”经过一年的工作，年会老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。c、专业开场秀表演如果以上都很难实现，那么可以寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果。5、一系列赞爆的年会礼品，是赢得员工认可的好方式年会的*终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。a、多设奖品：抽奖礼品是调动全场气氛的必需品，而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置。b、选择礼品有讲究：新奇好玩和特别实用。小建议：行政可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节。6、一个有创意的年会，节目、互动游戏参与少不了。年会的环节如何设置？策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性，毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。a.年会节目出彩可以靠“改改改”想让年会节目出彩，*简单的方式是学习今年的爆款节目，快速模仿。腾讯2018年会的高潮节目便是改编z自《中国有嘻哈》，由马化腾一身嘻哈摇滚打扮，在现场演唱了嘻哈版《至少还有你》。b.游戏互动没创意，到上海博帆来找一找。你平时看过的快乐大本营、Running Man、**对**等等，这时候可以派上用场了。当然这些游戏在运用的时候，要注意根据公司情况进行改编。上海博帆带给你创意团建年会！c.可以注意结合年会场地特色。7、一个带有激励的结尾，会是**的结尾年会高潮之后的结束PART，也许是领导的几句慷慨激昂的话，也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式，或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。加分项1、交通、乘车等小小的年会指南卡片、座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条，也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。2、做好年会的宣传工作，前期通过亮点提炼提高员工的积极性和参与度，过程中的影像记录尤为重要*好指定专门的人来负责，后宣注重氛围的渲染，可将年会主题画面的一些制作物或者将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来，粘贴或悬挂在公司，作为值得纪念的事情（也是体现你价值的事）。*后，创意是载体，*好的年会不是给了员工多少钱，而是让他们知道，公司值得你继续追随。而这样的年会可以说是需要行政投入巨大精力和心血打造的事，但作为你未来的”功勋章”之一，它值得你为之努力。增效式年会是上海博帆会务品牌在传统年会基础上进行改良升级后的全新会务体验模式。它可以包含传统年会所有的基本模块，却不止于传统模块。形式突出多样性、风格强调融合性、体验核心是多重性。