年底时间到，人力资源部又要开始筹备年会了，各种心酸各种泪！

各种年会玩出了各种新花样，大家有没有思考为什么要举办年会呢？因为公司惯例？老板要求？其实年会的举办是有一定的目的的。如果我们能了解并和老板探讨年会的目的也许对预算、年会的举办以及年会后总结是有好处的今天，我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会。

HR们可要听好了，这些可都是重点！

一、年会的目的和意义

常规目的：年度总结、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队气氛。

特别目的：传播雇主品牌（让公司成为别人家公司，类似于别人家小孩）、传播组织文化（突出愿景使命价值观等，讲组织文化渗透到年会中）、暴露并软化组织矛盾。

对员工来说的意义：年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。

二、年会的类型组织形式

年会通常有线上和线下两种类型：线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。

上海博帆增效式年会小编教你妙招，按公司人数规模来决定年会的类型组织形式：

小于100人——考虑让大家喝好/聊好（婚礼式的）；

100—500人——考虑让大家喝好热闹；

500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好（本地员工全员参与，外地员工派代表参加，可考虑让每个人写卡片祝福公司，抽奖环节让参加年会的员工为没参与的员工抽奖；同时为没参与的员工发放团建费，让员工感受到公司对他们的关心）；

1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来；

5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。

三、年会的组织和策划

1、年会必不可少的部分

（1）奖品、礼品：奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品，可增加创意类产品，例如无人机、VR等，类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场*好有发放红包或者现金的环节，也可以老板追加奖金的形式发放，让员工有惊喜（奖金包含在预算里边，但是形式是老板追加）。

（2）领导讲话：*长不要超过25分钟。

（3）主持人：选择轻松活跃的、能过暖场的主持人，避免CCTV范的主持人。

（4）关键点：有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束，应该要有升华点，*后让大家感觉到我参加年会了，公司对我很重视，我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。

（5）文艺演出：节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做，因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点，而且，一旦不精彩很容易冷场，起不到作用。年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭，一定要有酒，毕竟有酒更有气氛。

2、年会的策划

（1）年会策划*主要的点是整个晚会的流程中，不包括吃饭时间，正常年会尽量不要超过4个小时。

（2）合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机（一般升华点放在*后）。让歌舞类的节目进行衔接，小品等易冷场的节目后边安排抽奖。

（3）晚会的总分总结构：

开场一般是视频或舞蹈后主持人出场，，接着是组织文化的相关表演，进而是老板秀，可以花些心思让老板的出场更有新意。

表演、抽奖等穿插进行，快结束的时候放一个泪点，让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢？可以通过给生日的员工庆祝生日，等方式。

上海博帆增效式年会小编温馨提示：

泪点之后抽大奖，表演，做升华点。*后可以请老板讲话结束年会。

3、年会的组织（整体流程）

（1）需要汇报得到支持：确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。

（2）请设计部或供应商出KV：一切物料意主KV为依托。

（3）成立主委会：一定让领导当主席，成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。

（4）造势：全员通知（安抚不能参加人员）、节目及主持人征集。

（5）筹备和落地：视频（开场视频和泪点视频）、物料（打样确认）、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。

（6）名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。

（7）彩排：除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。

以上这些注意点你都知道吗？年会你还在发愁怎么办吗？那你就需要看这里，我们在上海博帆等你！

增效式年会是上海博帆会务品牌在传统年会基础上进行改良升级后的全新会务体验模式。它可以包含传统年会所有的基本模块，却不止于传统模块。形式突出多样性、风格强调融合性、体验核心是多重性。