组织筹备一次公司年会，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出年会的特色。其二，要安排好年会策划的具体内容。毋庸多言，年会既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。下面上海年会策划小编就跟大家分享下在举办公司年会前我们需要提前做好的三个准备。

　　1、公司年会活动的通知与宣传工作必须要做好

　　公司年会活动举办肯定要事先做好通知工作和宣传工作，这样才能确保嘉宾按时到场，并且让公司年会活动起到了良好的商业宣传效果。所以，一定要在年会举办之前的一周将年会通知发出去，且联系好媒体机构做好宣传工作，达到应有的年会举办目的。

　　2、公司年会活动的现场条幅制作

　　不要小看公司年会活动现场的宣传条幅的制作，它虽然看着简单，可是设计好了，也能对公司起到无形的宣传作用。一般现场条幅的制作，可以使用红底白字字幅，具体文字内容要让策划部门结合公司的需要去好好策划，做到有创意、简练为宜。

　　3、公司年会活动所需物品的采购

　　公司举办年会活动常用的物品，就包括抽奖礼品，生肖礼品，游戏奖品，还有现场席位人＊＊，纸笔。节目所需要的道具，现场音响设备，抽奖箱，会议现场所需要的矿泉水，晚宴酒水，各类干果小食品等等。

　　以上就是小编跟大家分享的关于公司举办年会需要注意的相关事项，希望能够帮助到大家，如果大家还想要了解更多内容，欢迎大家随时咨询我们。