年会对于公司来说是非常重要的，年会对于公司来说不仅是过去一年的总结更是对未来一年发展的期许，公司年会是否能够圆满的完成是取决于年会中的每一个细节，那么我们的在年会策划的时候都需要注意哪些细节呢？今天上海年会策划小编就给大家分析一下我们年会策划都需要注重的问题。

　　一、培训员工

　　我们可以在年会策划活动期间，对我们的礼仪小姐，保安员，摄影师，摄像师等等一些工作人员进行集中培训，这样能够便于我们年会活动能够正常的进行。

　　在活动开始之前，应密集培训人员，例如现场服务，活动过程和紧急处理，以便于识别和一致佩戴对讲机。

　　二、准备安全措施

　　我们在年会开始之前是要确保我们的设备以及活动现场的安全，我们可以安排工作人员进行一一排查，适当使用保安人员，消防员，消防设备及相关专业服务人员和设备。确保活动正常，安全和顺利。

　　三、设备故障准备

　　如果在活动期间突然停电，礼仪工作人员将向客人道歉，并敦促相关职能部门及时修复。计算机，照明等设备应及早停止并反复试验，有备份设备的条件将予以备份。于无法备份的设备，应事后制定应急运行计划。

　　四、后勤保证工作

　　协调场地协调工作，根据需求提供专业服务。批准相关软件服务的质量和数量，及时查找结果，找到相关部门处理。在现场过程中，协调监控服务细节的质量，确保优质服务。物料管理，作为分类存款，随时向物料添加物料。及时处理特殊情况。活动结束后，提供剩余的材料，礼品，包裹和货物。

　　以上便是小编为大家分享的我们在年会策划时都要注重的问题，希望对大家是有所帮助，如果大家还想要了解更多的内容，欢迎大家随时咨询我们。