组织筹备一次公司年会，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出年会的特色。其二，要安排好年会策划的具体内容。毋庸多言，年会既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。下面上海年会策划小编就跟大家分享下在举办公司年会前我们需要提前做好的三个准备。　　1、公司年会活动的通知与宣传工作必须要做好　　公司年会活动举办肯定要事先做好通知工作和宣传工作，这样才能确保嘉宾按时到场，并且让公司年会活动起到了良好的商业宣传效果。所以，一定要在年会举办之前的一周将年会通知发出去，且联系好媒体机构做好宣传工作，达到应有的年会举办目的。　　2、公司年会活动的现场条幅制作　　不要小看公司年会活动现场的宣传条幅的制作，它虽然看着简单，可是设计好了，也能对公司起到无形的宣传作用。一般现场条幅的制作，可以使用红底白字字幅，具体文字内容要让策划部门结合公司的需要去好好策划，做到有创意、简练为宜。　　3、公司年会活动所需物品的采购　　公司举办年会活动常用的物品，就包括抽奖礼品，生肖礼品，游戏奖品，还有现场席位人＊＊，纸笔。节目所需要的道具，现场音响设备，抽奖箱，会议现场所需要的矿泉水，晚宴酒水，各类干果小食品等等。　　以上就是小编跟大家分享的关于公司举办年会需要注意的相关事项，希望能够帮助到大家，如果大家还想要了解更多内容，欢迎大家随时咨询我们。

每一年的年底，每一家企业都是举办年会活动，年会是以便展现人们企业在一年里飞速发展的发展趋势及其转变，另外也是以便让我们的员工们构建一个喜气、繁华的主题活动气氛，让工作中了一年的员工们足以释放压力。另外也可以大大的地提升了员工们中间的友情及其团队的凝聚力。可是在举办年会前年会策划怎么做呢？年会策划中必须留意的问题有哪些？下面上海年会策划小编就跟大家分享下年会策划中必须留意的问题。1、年会整体预算的分派和把控每家企业在提前准备办年会的情况下都是有预算，年会预算不但包含场所花费、布局花费、节目花费，也有礼品褔利花费。如何把年会预算有效分派，可依据年会着重点按占比分派并预埋备付金把控。2、节目步骤编辑和挑选在进行年会策划时一定要确定节目总数、节目配搭开展预置和调节。外请节目好多个、内出节目好多个、外请节目种类、内出节目种类及其整体节目的配搭对接都是立即危害到来宾对年会整体的感受。提议依据来宾的兴趣爱好市场集中度分派节目，开局节目需庄重震撼人心、搞笑幽默互动交流类节目做对接。全场年会外请两三个，內部七个上下（可依据具体情况调节)。3、来宾趋势行程安排明确保证关键特邀嘉宾的年会感受也是年会策划中的头等大事，从早期关键特邀嘉宾的邀约、车接车送正确引导、订购酒店住宿到年会当日的座席部位分配，必须保证再三确定、万无一失。上面就是小编跟大家分享的关于年会策划中我们必须留意的问题，希望能够帮助到大家，如果大家还想要了解更多关于年会策划的相关内容，欢迎大家随时咨询我们。

　　每年年底，各大公司经常召开年度公司会议，以回顾过去一年的发展，展望未来；很多公司为了活动的顺利隆重，通常会找的年会策划公司，既省力又省事。那么，年会策划需要注意什么呢？　　1、酒店规模　　如果选的场地太多，参加会议的人太少，导致空座很多，会给人一种冷冰冰的，行业呆滞的感觉。如果选的场馆太少，参会人员太多，那么参会人员就会挤在一起。虽然看起来很热闹，但是好像主办方很抠门，没有办法把这个年会策划好，如果找个合适大小的房间，这样就不会有这种感觉了。　　2、酒店位置　　如果会议临时召开，一两个小时后结束，会议地点可以安排在与会人员集中的地方。但如果会议时间超过这个时间，会议公司在安排会场时要尽量安排在离与会者近的地址，避免与会者在路上消磨时间。　　3、酒店设备　　设备是指录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等。在会场。对于会议期间可能使用的所有设备，工作人员应逐一检查。否则，如果在会议过程中不小心出了问题，就没有办法处理了，与会者会很难受。　　事实上，成功的年会是非常难策划的。由于需要考虑的东西太多了，所以各个环节的安排是一样的。规划对公司年会的成功至关重要。　　创造活动氛围，传播企业文化，让员工满意是我们的职责。预备是一项很重要的工作。确定年会是否准时举行。要使整个过程顺利进行，必须经过精心的准备。　　上面就是小编跟大家分享的关于年会策划需要注意的事情，希望能够帮助到大家，如果大家还想要了解更多内容，欢迎大家随时咨询我们。