新闻动态分类:
全部 公司新闻 常见问题 行业新闻
  • 活动会场在选择时都有哪些注意事项?
      对整个会务策划组织人员来说,调查会议活动场地的各个方面是非常重要的。一个好的会场可以营造一个适宜的氛围,有利于推进会议进程,充分达到会议效果;相反则可能阻碍会议的进程,给会务策划者带来许多意想不到的麻烦,也会给参与者带来许多不便或不适。今天上海会务策划小编就给大家分享一下我们在做会务策划的时候都有哪些注意事项。  1、考察会场大小是否适中  (1)参会的人数:这是首要考虑的因素。在参观会场之前,我们必须确定参加人数。不要选择不足以容纳所有参赛者的场地,造成场面拥挤混乱。  (2)会议室的间数:这是为了方便一些需要集中的大会又要分开(讨论)的小会。会期长的会议往往都是大会、小会交错着开的,只有一个会议室不能满足实际需要。  2、考察会场规格是否合适  一般接待规格高的会议、影响重大的会议十分注重考察会场本身的规格。全国人民代表大会的会场一定会选在首都北京的人民大会堂召开,这是由会议的规格与会场的规格相配决定的;相反那就不必要也不可能选在人民大会堂召开。因为尽管该大会可能也人数众多,但其会议的规格却远远达不到使用该场地的要求。过度使用场地只会造成浪费和误解。但场地使用标准低就会导致与会人员的不满。会场规格的高低主要取决于活动场地的装修设计水平、设施设备水平和提供的服务水平。具体而言就是以下这些要素。  (1)考察装潢设计水平:具体就是考察主席台、天花板、大厅、偏厅、休息室、卫生间、门窗等具体要素。  (2)考察设施设备档次:包括会场内部和会场外的基本设施设备。  场  外基础设施和设备,如停车场、电梯、房间、餐厅等,如果有足够多的场外配套设施,那对会务组提供其他会务服务无疑会有很大帮助。  场内的设施设备,如电力设备、照明设备、音响设备、通信设备、放映设备、桌椅设备、卫生设施及安全设施等。这些设备的品牌和质量都是非常重要的。  以上就是小编为大家整理的关于我们会务策划相关的注意事项,希望能够帮助到大家,如果大家还想了解更多关于会务策划的内容,欢迎大家随时咨询我们。
  • 上海年会策划公司如何办一个优质的年会活动?
      企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。那么年会策划公司怎么策划一场优质的年会活动呢?今天上海年会策划公司就跟大家分享一下吧!  1、优秀的年会策划主题:  年会主题,是我们非常容易被忽视的东西。需要了解企业自身的特点,结合到年会中去,使得年会不仅好玩有趣,而且能达到阶段性的目的。比如,是以盈利销售为主,还是以品牌宣传为主,又或者是娱乐色彩为主?搞清楚之后,再把创意的节目穿插进去,让整个年会有骨架、有意义。  2、合适的年会活动场地:  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及主题和中间环节设置的需要。如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另外,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。  3、创意的年会活动方案:  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。  4、强有力的执行运营:  年会活动我们需要的是效果,而效果体现好不好与现场的执行密切相关,年会活动运营需要制定严谨的执行方案以及现场的有力执行。  以上就是小编为大家整理的关于年会策划的相关内容,如果大家还想了解更多关于年会策划的内容,欢迎大家随时咨询我们。
  • 想要办好年会策划这三点你必须要知道
      我们都知道一般大型的企业都会在年底会举行年会,这样的场合,都是会给企业的形象以及动力带来不小的影响,我们如果说想要举行一个小小的年会的话,是可以安排在一个比较温馨典雅的地方,温暖的氛围是会大大的有助于我们企业的整体的经营的,有利于我们创造更好的氛围。但是如果想要举办大型的年会时,我们都需要注意哪些问题呢?今天上海博帆会务小编就跟大家分享一下经验。  首先如果你想要做一个成功的年会,我们要先成立一个专门的临时团队来负责专用性,这样你就可以实现明确的分工,提高效率。需要先确定年会的主题,然后围绕主题进行一系列的策划。  我们要确定计划书中详细记载的时间、地点、人员、活动、流程等,这些都是要经过领导评审,付诸实施并进行后规划指挥。  年会通常根据行业特点、企业构成、企业文化、季节特点、成本预算等,设立不同类型的年会,如感谢客户、员工总结、公司总结、公司协会、年终奖、公司晚宴等。  再就是我们要制定年会的预算,相信大家应该都知道我们的预算总是会出现不够的情况,所以我们年会活动上所花的每一分钱都是要用在我们的刀刃上的,我们必须要做好年会的预算清单,然后在根据我们的预算然后制定可行的安排以及相关的工作。  年会预算包括以下几类费用:场地宴会费、年会抽签费、表彰奖金、节目奖金、年度活动道具制作费、外籍员工或邀请嘉宾住宿费。其中场地费和各种奖品和奖金都很大。每项开支均会清楚地划分为不同类别、数量、单位价格、小计等。预算表越清楚,越容易获得批准。同时根据领导预算的指示,可以快速发现预算并及时修改。  年会是对于我们企业来说非常重要的年节之一,同时也是我们全体员工一年的期待,所以要确保万无一失。我们还要组织好我们去年的总结、颁奖与获奖、抽奖等主要环节,这些都是必须要做到细节全面。  我们一定要注意的就是我们在年会活动策划过程中必须穿插程序、游戏和抽奖活动,这样能够让我们的员工保持期待和热情。  以上就是上海博帆会务小编为大家整理的关于我们年会策划需要注意的问题,希望对大家有所帮助,如果大家有想了解更多年会策划的内容,欢迎大家随时咨询我们。