对整个会务策划组织人员来说，调查会议活动场地的各个方面是非常重要的。一个好的会场可以营造一个适宜的氛围，有利于推进会议进程，充分达到会议效果；相反则可能阻碍会议的进程，给会务策划者带来许多意想不到的麻烦，也会给参与者带来许多不便或不适。今天上海会务策划小编就给大家分享一下我们在做会务策划的时候都有哪些注意事项。

　　1、考察会场大小是否适中

　　（1）参会的人数：这是首要考虑的因素。在参观会场之前，我们必须确定参加人数。不要选择不足以容纳所有参赛者的场地，造成场面拥挤混乱。

　　（2）会议室的间数：这是为了方便一些需要集中的大会又要分开（讨论）的小会。会期长的会议往往都是大会、小会交错着开的，只有一个会议室不能满足实际需要。

　　2、考察会场规格是否合适

　　一般接待规格高的会议、影响重大的会议十分注重考察会场本身的规格。全国人民代表大会的会场一定会选在首都北京的人民大会堂召开，这是由会议的规格与会场的规格相配决定的；相反那就不必要也不可能选在人民大会堂召开。因为尽管该大会可能也人数众多，但其会议的规格却远远达不到使用该场地的要求。过度使用场地只会造成浪费和误解。但场地使用标准低就会导致与会人员的不满。会场规格的高低主要取决于活动场地的装修设计水平、设施设备水平和提供的服务水平。具体而言就是以下这些要素。

　　（1）考察装潢设计水平：具体就是考察主席台、天花板、大厅、偏厅、休息室、卫生间、门窗等具体要素。

　　（2）考察设施设备档次：包括会场内部和会场外的基本设施设备。

　　场  外基础设施和设备，如停车场、电梯、房间、餐厅等，如果有足够多的场外配套设施，那对会务组提供其他会务服务无疑会有很大帮助。

　　场内的设施设备，如电力设备、照明设备、音响设备、通信设备、放映设备、桌椅设备、卫生设施及安全设施等。这些设备的品牌和质量都是非常重要的。

　　以上就是小编为大家整理的关于我们会务策划相关的注意事项，希望能够帮助到大家，如果大家还想了解更多关于会务策划的内容，欢迎大家随时咨询我们。